О'КЕЙ
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
О компании
«О’КЕЙ» – динамично развивающаяся розничная сеть в России, одном из крупнейших в Европе продуктовых розничных рынков с высоким потенциалом дальнейшего роста. Мы входим в число лидеров российского ритейла, располагая 84 торговыми комплексами общей торговой площадью более 435 тыс. м2 в Северо-Западном, Южном, Центральном, Уральском и Сибирском регионах страны. Сегодня магазины сети «О’КЕЙ» работают в 20 крупнейших городах России.
Ситуация до
Для ведения учета в холдинге использовался ряд программ: часть филиалов компании вели учет с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия» на платформе 1С:Предприятие 8 и 7.7.
Задачи автоматизации
Руководством компании было принято решение о переходе к единой информационной системе. Ключевые задачи проекта:
- создание системы ведения бухгалтерского, управленческого учета и учета по стандартам МСФО;
- сокращение сроков формирования отчетности;
- повышение прозрачности и легкости аудита.
Результаты автоматизации
Переход к единой информационной системе выполнялся в рамках совместного проекта, состоящего из нескольких этапов. Первым этапом проекта стал перевод регламентного учета Группы Компаний «О’КЕЙ» в единую информационную базу.
- Проведена интеграция 1С и систем Axapta;
- Разработана система автоматической загрузки и сопоставления данных из Axapta с помощью механизма трансляции «БИТ.ФИНАНС», автоматическая загрузка и трансляция более 400 000 документов в месяц;
- Перенос данных из Axapta в РСБУ со скоростью 10-15 док/с, благодаря разработке многопоточной трансляции;
- Перенос и выверка нескольких миллионов документов ООО «О’КЕЙ» из Axapta для получения исторических данных в новой системе.